Informations pratiques

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Détails de la réunion

Nous débuterons le 23 novembre à 12 heures 30 CET. Vérifiez l’heure de votre fuseau horaire ici et veillez s’il vous plaît à être à l’heure.

Veuillez vous rendre disponible 10-15 minutes à l’avance afin de configurer votre connexion Zoom et de vous présenter.

Ajoutez les motifs de votre soutien à l’agriculture familiale sur notre Padlet Wall.

Nous enregistrerons également la plupart des ateliers. Veuillez vous assurer d’avoir éteint votre caméra si vous ne souhaitez pas être enregistré.

Autres recommandations :

  • Veuillez mettre à jour votre nom tel qu’il s’affichera sur Zoom : votre prénom et votre lieu d’origine par exemple : « Sam, Californie »
  • Rejoignez-nous depuis un lieu où vous pouvez garder votre caméra allumée, si votre connexion vous le permet.
  • Si vous ne connaissez pas Zoom, ne vous inquiétez pas… il vous suffira d’arriver 15 minutes à l’avance et nous nous ferons un plaisir de vous aider. Vous pouvez vous connecter depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou portable.

Besoin d‘aide ? Dites-le nous:

Notions de base – Barre d’outils principale

  • La barre d’outils inférieure vous permet d’accéder à la liste des participants ainsi qu’au chat.
  • Elle vous permet également de résoudre les problèmes d’audio ou de vidéo.
  • Le bouton Réaction vous permet d’utiliser la fonctionnalité « lever la main ».

Dépannage audio et vidéo

Si vous rencontrez des problèmes d’écoute ou que les autres participants ne vous entendent pas, la première chose à faire est de vérifier si votre casque est correctement connecté.
Cliquez sur la petite flèche vers le haut à côté du bouton Mute et vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour connecter le bon casque.
Sous le paramètre Configuration audio, vous pouvez reconnecter votre audio.
Pour la vidéo, il en est de même… petite flèche vers le haut à côté de l’icône Caméra.

Choix de l’affichage

En haut et à droite de la fenêtre Zoom, s’affiche une petite grille avec View écrit à côté. C’est depuis cette function que vous pouvez modifier l’affichage.

Services d’interprétation : choix de la langue

  • Toutes les séances plénières de la conférence seront traduites simultanément en anglais, français et espagnol.
  • Zoom vous permet de sélectionner votre langue.
  • Dans la barre d’outils que nous avons mentionnée auparavant, vous verrez un bouton appelé « Interprétation ». En cliquant dessus, vos pourrez choisir la langue dans laquelle vous souhaitez assister à la séance.

Navigation dans les salles de réunion

Lors de la conférence, vous serez également amené à participer à un certain nombre de débats de groupe.
Les services d’interprétation NE sont PAS disponibles pour ces ateliers ; nous organiserons donc les groupes par langue.
Cela signifie que vous devrez choisir votre groupe et trouver vous-même votre salle de réunion.

  1. Une fois les salles ouvertes, un bouton Salles de discussion d’affichera dans la barre d’outils. Cliquez dessus.
  2. Une fenêtre pop-up s’ouvrira, vous indiquant la salle disponible. Choisissez celle que vous souhaitez rejoindre.
  3. Placez le curseur de la souris sur le numéro à droite et cliquez pour Rejoindre.

Remarques finales

Si vous le pouvez, connectez-vous à la réunion depuis votre PC. Vous pourrez ainsi voir les partages de diapositives et les vidéos des autres participants, ou encore interagir plus facilement sur le chat.
Assurez-vous d’utiliser Zoom App – auquel cas contraire, vous ne pourrez pas participer aux groupes de travail. Voici le lien de téléchargement.
Si vous avez déjà l’application, veuillez la mettre à jour à partir de la dernière version.

Mentimeter

  • Mentimeter est un outil de sondage et de questionnaires. Nous l’utiliserons à l’ouverture de l’atelier et éventuellement 2 ou 3 fois encore pendant sa réalisation.
  • Vous pouvez répondre aux questions Menti depuis votre portable ou par l’intermédiaire de votre navigateur
  • Nous vous indiquerons pendant la séance comment y accéder – c’est facile 🙂.
  • Nous utiliserons à la fois Google Docs et Padlet pour la prise de notes.
  • Nous partagerons les liens vers les modèles de notes de groupe lors des séances concernées.
  • Nous partons du principe que vous connaissez tous Google Documents.
  • Si tel n’est pas le cas, n’hésitez pas à utiliser ce document pour voir comment y accéder et y prendre des notes.

Padlet est peut-être nouveau pour certains d’entre vous. Nous vous avons concocté un petit exercice pour vous entraîner.

  • Postez une photo et une phrase sur les raisons pour lesquelles l’agriculture familiale est un sujet important pour vous.
  • Pas besoin de traduire : postez-le dans votre propre langue.

Généralités sur les événements en ligne

Audio/ Vidéo

  • Veuillez vous munir d’un casque. Un mauvais son est l’une des choses les plus difficiles à gérer lors d’une réunion en ligne.
  • Vidéo : même si votre connexion n’est pas optimale, assurez-vous de disposer d’une caméra pour que nous puissions vous voir au moins à l’inauguration et à la clôture de chaque journée.

Lieu :

  • Trouvez un lieu calme où vous ne serez pas dérangé(e) pendant les séances.
  • Vérifiez la source de lumière : trop de lumière à l’arrière ou une lumière latérale empêche aux autres de voir votre visage. Idéalement, vous aurez une source de lumière naturelle devant vous et un arrière-plan neutre.

Mettez-vous à l’aise (de quoi boire ? une collation à proximité ? – qui ne fasse pas trop de bruit, comme des chips, s’il vous plaît 😀)

Pendant les pauses et même lorsque nous sommes en appel, assurez-vous de vous déplacer régulièrement. Vous pouvez par exemple faire des étirements (comme ces exercices dans les avions pour éviter les thromboses), vous lever lors d’une séance et même aller et venir dans votre pièce (si votre casque vous le permet) afin de rester pleinement motivé(e) et concentré(e).